Beeldmateriaal & Privacy

Tijdens het Femae Event kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt door of namens Femae. Daarnaast kunnen externe fotografen, videografen en pers- of nieuwsmedia aanwezig zijn.

Door een ticket voor het Femae Event te kopen en het evenement bij te wonen, wordt u vooraf geïnformeerd over de aanwezigheid van beeldregistratie tijdens het evenement.

1. Fotografie en video
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor onder andere:
- sfeerbeelden van het evenement
- verslaggeving van het evenement
- communicatie en promotie van Femae
- publicaties op de website en sociale mediakanalen van Femae
- promotievideo’s en ander communicatiemateriaal van Femae
Het kan voorkomen dat bezoekers herkenbaar in beeld komen. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen algemene sfeerbeelden en gerichte beelden waarop een persoon duidelijk als hoofdonderwerp wordt afgebeeld. Voor gerichte beelden gelden de toepasselijke regels rond het recht op afbeelding en privacy. 

2. Algemene sfeerbeelden
Bij algemene sfeerbeelden, groepsbeelden en beelden van het evenement als geheel kan het voorkomen dat bezoekers zichtbaar of herkenbaar zijn zonder dat zij het specifieke onderwerp van de foto of video vormen. Bij dergelijke beelden wordt rekening gehouden met de toepasselijke privacyregels en het recht op afbeelding. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit maakt hierbij eveneens onderscheid tussen personen die slechts als onderdeel van een groter beeld voorkomen en personen die gericht worden afgebeeld. 

3. Gerichte foto’s en video’s
Wanneer een bezoeker specifiek en herkenbaar als hoofdonderwerp wordt gefotografeerd of gefilmd voor communicatie of promotie van Femae, wordt rekening gehouden met het toepasselijke recht op afbeelding. Het recht op afbeelding staat los van de algemene bescherming van persoonsgegevens. Het maken van een foto en het verdere gebruik ervan kunnen juridisch afzonderlijk worden beoordeeld. 

4. Pers en nieuwsmedia
Tijdens het Femae Event kunnen journalisten, fotografen en andere vertegenwoordigers van nieuws- en mediakanalen aanwezig zijn. Deze partijen kunnen beeldmateriaal maken in het kader van journalistieke verslaggeving. Femae heeft geen controle over de redactionele keuzes, publicaties of verspreiding van beeldmateriaal door onafhankelijke nieuwsmedia. Voor journalistieke doeleinden gelden binnen de Belgische privacywetgeving specifieke regels en uitzonderingen in het kader van de vrijheid van informatie en persvrijheid. 

5. Gebruik door Femae
Beeldmateriaal dat door of namens Femae wordt gemaakt, kan worden gebruikt voor de communicatie, verslaggeving en promotie van Femae en haar activiteiten.
Dit kan onder andere via:
Website
, Instagram en andere sociale media
. Promotievideo’s, 
Online communicatie
Drukwerk en ander promotiemateriaal. Femae zal beeldmateriaal op een respectvolle manier gebruiken en niet bewust inzetten op een wijze die de eer, waardigheid of reputatie van een persoon schaadt.

6. Informatie bij aankoop van een ticket
Bij het bestellen van een ticket wordt de bezoeker vooraf geïnformeerd over deze beeldmateriaalregeling. De bezoeker dient vóór het afronden van de bestelling kennis te nemen van deze informatie. Door het ticket aan te kopen, bevestigt de bezoeker dat hij/zij deze beeldmateriaal- en privacy-informatie heeft kunnen lezen en dat hij/zij ervan op de hoogte is dat tijdens het evenement beeldmateriaal kan worden gemaakt en dat externe pers en nieuwsmedia aanwezig kunnen zijn. Deze kennisname betekent niet dat Femae kan bepalen hoe onafhankelijke pers of nieuwsmedia hun journalistieke verslaggeving uitvoeren.

7. Vragen of bezwaren
Heb je vragen over beeldmateriaal waarop je voorkomt of wil je contact opnemen met Femae hierover? Neem dan contact op via: info@femae.be
Wanneer je contact opneemt, vermeld dan indien mogelijk om welk evenement en welk beeldmateriaal het gaat. Femae zal verzoeken zorgvuldig beoordelen en behandelen binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

8. Privacy
Voor de verwerking van persoonsgegevens door Femae is daarnaast het privacybeleid van Femae van toepassing. Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@femae.be